2014年5月26日 星期一

流程圖(Flow Chart)常用符號說明


不論是工作還是學習,流程圖(Flow Chart)是經常使用的一種作業方法,它可以讓你將瑣碎的事務整理、歸納,讓其他人可以一目了然!繪製流程圖的軟體有很多,如 Boring 之前介紹過的 Cacoo ,Office 中的 Visio 等,可是今天要來說明的不是軟體如何使用,而是每個圖形的意義為何。

今日課程:流程圖(Flow Chart)教學
課程內容:藉此了解各種圖形的意義,讓流程圖更清楚
備註說明:圖形意義是參考教育部與 Microsoft 的說明

※ 開始、結束與中間過程的連結

通常流程圖的第一個步驟和最後一個步驟,會用橢圓形的符號來代表,讓人可以一眼就看出這個流程圖的頭跟尾;而方型則代表中間的步驟,用箭頭做連接。

※ 決策、選擇符號與說明符號

在撰寫流程的過程中,常常會有決策的節點,此時可能會因為不同選擇走向不同的流程,通常用菱形符號表示;另外若有流程需要說明含義的部分,則用虛線方框表示之。

※ 一份或多份之文件表示

流程中若有產出文件檔,或者是有需要參閱文件時可以用文件符號來表示,一份文件與多份文件所表示的圖形也不相同。

※ 換頁或連接流程步驟的符號

有時候繪製大型的流程圖時,常常因為版面不夠需要換頁或者是換地方繪製,此時就需要這兩種符號來輔助之。

※ 資料的生成與資料的儲存

一般來說,我們會用平行四邊形代表有資料的產生或,用圓筒狀的符號表示資料的儲存,圓筒狀符號就好比是資料庫的意思。

一些基本且常用的圖形今天就介紹到這邊,相信大家對規劃流程圖已經有了一定的正確觀念,下次畫圖的時候就可以更加專業了喔!


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niusnews 妞新聞╱Ada 2014.05.23

你是運籌帷幄的職場老手,還是戰戰兢兢的社會新鮮人?

不管你的工作是甚麼、薪水拿多少,

以下這7項職場法則絕對都適用於你,

想要在工作上受人尊敬的妞妞們不妨參考看看!


1.就算應徵職缺和實際工作內容不一樣,你也應該...

不論你的薪水是多少,都絕對不要小看自己的工作,

因為心態很容易影響到你的辦事效率和工作品質。

就算你可能接了公司其他事情、

乍看可能和當初你應徵的職缺說明有點不同,

都絕對要有守好本分的自覺。


2.了解你要負的責任是甚麼

除了守本分,要在工作上受人尊敬,

就得讓合作夥伴覺得你是「負責任的」。

為此,你平時就該清楚自己在公司扮演的角色定位,

以及該角色需要盡到的責任是甚麼,不要推卸責任,

是你該負責的就攬下來,但不是你的業務也不應越權。


這點看似容易,但在有限的工作時數裡顧好所有事(包括與他人溝通),

可是有難度的。


3.勿道人是非

職場如戰場,一不小心就會中槍,

就算你成為他人口槍舌戰底下的砲灰,

也絕對不要輕易地講別人壞話,

人與人之間都是互相的,你願意稱讚別人,

別人也會願意看見你努力的一面,反之也是同樣道理。


4.永遠往前看

就算你只是個普通公司裡的小小職員,也千萬不要只看見眼前的事物,

小螺絲釘也有其必要性,

試著多想想自己目前這份工作未來還能有甚麼發展,

訂好短、中、長期目標後就開始努力,

就算短期內還看不到成效,也比短視近利好!


5.就事論事

要贏得同事的信任、甚至是尊敬,除了上述幾項,

你也應盡力當個公私分明、就事論事的人,

在工作上過度投入私人感情只會讓他人覺得你很不成熟。


特別是在與他人溝通時,也絕對要有耐心,

以「事」為優先,而不是「人」。


6.太過自信或太沒信心都NG!

一個在工作上有自信的人,自然也能帶動別人信服你、

願意把事情交給你負責,但如果太過自信,

只會有反效果,其他人甚至會覺得你太「膨風」;


反之,太沒自信也會讓同事覺得對你不放心。

畢竟工作上講求的是成效,與其吹噓過度或太過謙虛,

不如真的拿出與自己本事相符的態度,別人才不會覺得你表裡不一。


7.注重你的形象

各行各業都有其對外表的要求,而今天不管你做甚麼工作,

雖然實力也相當重要,但你的外表就是代表了你這個人的重要門面

客戶也好、老闆也罷,第一眼絕對都是先看見你的外表,

髒髒的領口、咖啡汙漬或不適當的穿著,

在他人心中都是會被默默扣分的喔。


在社會上打滾一段時間後你會發現,少了學校的保護傘,

永遠都是做人最難,反倒不是做事。

以上這7項注意事項學起來,

至少從基本的「負責」、「付出」開始努力,

儘管不到被他人尊崇的程度,別人也會對你抱持肯定的態度的。